如何快速用几分钟制作出简单高效的工作流程图？

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如何在几分钟内创建简单的 workflow + 使用 DocuWare，轻松地自动执行临时出现的小任务。仅因为您无法提前规划自动化工作流程，并不意味着您无法在更复杂的工作流程中利用自动化。

如何在几分钟内创建简单的工作流程

使用 DocuWare，您可以轻松地自动执行临时出现的小任务。 仅仅因为您不能提前计划设置自动化工作流程并不意味着您无法利用在更复杂的工作流程中也使用的一些相同的工作流程工具。 您可以使用任务列表、电子邮件通知和图章即时自动执行简单的日常任务。

通知同事，跟踪进度，加速完工
通过任务列表，您可以看到需要执行操作的文档列表按逻辑分组在一个位置。 例如，您可以创建一个列表以查看新合同或确认员工已阅读重要的人力资源文件。 自动发送电子邮件通知工作流程参与者。 一旦文档符合您为每个步骤建立的标准，就会发送一封带有直接链接的电子邮件。 当相关文档导入系统时，列表会自动更新。 已经审查、批准或审查的文档将从任务列表中删除并存档在 DocuWare 中。

使用 DocuWare 列表，您可以：

• 将需要注意的新文件放在中心位置；
• 在相关文件可用时设置电子邮件通知，例如合同已获批准签署或提示同事审阅和编辑文件；
• 设置通知，提醒您做出时间敏感的决定。 例如，您可以在合同到期或自动续约前自动收到一封电子邮件；
• 跟踪谁已阅读、批准或审查信息，以及需要提醒谁完成工作流任务。