苹果电脑如何设置Word文档加密以保障文件安全?
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本文共计912个文字,预计阅读时间需要4分钟。
如果您在Mac上使用Word编辑重要文档,但希望限制他人访问或修改内容,可以为文档设置密码进行保护。以下是一些常见的加密方法:
一、通过“审阅”选项卡设置打开/编辑密码
此方法适用于Microsoft 365 for Mac、Word 2021 for Mac及Word 2019 for Mac,可分别设置打开文档和修改文档所需的密码,实现双重控制。
1、打开目标Word文档。
2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。
3、点击保护文档按钮,在弹出的下拉菜单中选择用密码加密。
4、在“安全性”区域,勾选打开文档所需密码或修改文档所需密码(或两者都选)。
5、在对应输入框中键入密码,再次输入以确认。注意:密码区分大小写,最多15个字符,且Word无法恢复丢失的密码。
6、点击确定,系统提示保存文档,务必点击是以使密码生效。
二、通过“文件”菜单执行加密操作
该路径更贴近通用Office操作逻辑,适用于所有支持密码加密的Mac版Word版本,直接调用文档级加密功能。
1、确保文档已打开,点击左上角文件菜单。
2、选择信息,在右侧窗格中找到并点击保护文档。
3、从下拉列表中选择用密码加密。
4、在弹出对话框中输入密码,重复输入确认。
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如果您在Mac上使用Word编辑重要文档,但希望限制他人访问或修改内容,可以为文档设置密码进行保护。以下是一些常见的加密方法:
一、通过“审阅”选项卡设置打开/编辑密码
此方法适用于Microsoft 365 for Mac、Word 2021 for Mac及Word 2019 for Mac,可分别设置打开文档和修改文档所需的密码,实现双重控制。
1、打开目标Word文档。
2、点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。
3、点击保护文档按钮,在弹出的下拉菜单中选择用密码加密。
4、在“安全性”区域,勾选打开文档所需密码或修改文档所需密码(或两者都选)。
5、在对应输入框中键入密码,再次输入以确认。注意:密码区分大小写,最多15个字符,且Word无法恢复丢失的密码。
6、点击确定,系统提示保存文档,务必点击是以使密码生效。
二、通过“文件”菜单执行加密操作
该路径更贴近通用Office操作逻辑,适用于所有支持密码加密的Mac版Word版本,直接调用文档级加密功能。
1、确保文档已打开,点击左上角文件菜单。
2、选择信息,在右侧窗格中找到并点击保护文档。
3、从下拉列表中选择用密码加密。
4、在弹出对话框中输入密码,重复输入确认。

